Personal Assistant to Director - Event & AV Industry

Bergabunglah dengan perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di industri organisasi acara, audio-visual, dan solusi LED sebagai Personal Assistant to the Director di Tangerang, Banten. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung kepemimpinan tingkat tinggi sambil berkontribusi pada pertumbuhan strategis perusahaan.

Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami, membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung fungsi utama perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan logistik yang diperlukan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda Direktur, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman, dan perjalanan.
• Mengelola dan mengupdate basis data kontak dan informasi perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengaturan ruangan, peralatan, dan layanan katering.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan besar atau industri terkait.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur komunikasi.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam industri acara, audio-visual, atau LED adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait