Administrative Coordinator (Instansi Pemerintah)

Bergabunglah dengan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung sebagai Administrative Coordinator dan bantu kami memastikan operasional instansi pemerintah berjalan lancar. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung berbagai departemen di provinsi ini. Di Pangkalpinang, Anda akan bekerja dengan berbagai tim lintas departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik.

Sebagai Administrative Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian instansi pemerintah. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem internal untuk memastikan semua dokumen dan informasi tersimpan dengan baik. Anda juga akan membantu dalam mengelola jadwal dan acara, serta memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian instansi pemerintah.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pemindahan dan penyimpanan dokumen secara efisien.
• Mengelola jadwal dan acara, serta memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pemrosesan data pegawai dan pengelolaan kehadiran.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal, termasuk pembuatan dan pengiriman memo dan surat resmi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang mungkin ditugaskan oleh atasan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau koordinasi di instansi pemerintah atau organisasi terkait.
• Menguasai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan kerja sama yang baik dengan berbagai tim lintas departemen.
• Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait